江阳区疾控中心—疫苗冷藏车

政府采购

单一来源谈判

采购文件

项目名称： 江阳区疾控中心—疫苗冷藏车

项目编号： 5105022017000021

江阳区政府公共资源交易中心

二〇一七年五月

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地 址:泸州市江阳区凤凰路101号6楼 邮 编：646000

电 话：0830-3123850

谈 判 邀 请 函

泸州怡铃汽车销售服务有限公司：

我中心根据江阳区财政局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对江阳区疾控中心（即采购人）所需的疫苗冷藏车进行采购,现诚邀您公司参加该项目的单一来源谈判。

1、 报名时间：2017年5月4日至2017年5月12日上午11时（北京时间）。

2、 报名方式和场地安排：请登录泸州市公共资源交易网(www.lzgpc.gov.cn)，成为注册用户，网上报名免费下载采购文件（注：保证金缴纳成功才视为报名成功。 不接受现场报名）。本项目开标、评标的具体场地安排信息，请供应商及时在泸州市公共资源交易网（http://www.lzgpc.gov.cn）的“评审场地安排”栏目查询。

3、 本项目报名、谈判保证金交纳时间截止后，本项目是否具备开标条件，供应商可在泸州市公共资源交易网（http://www.lzgpc.gov.cn）左侧的“项目开标前状态”栏目进行相关项目是否具备开标条件的查询。如网站上明确显示不具备开标条件，供应商可以电话咨询交易中心确定是否开标和是否需要前往开标地点。

4、 谈判文件递交开始时间和截止时间：2017年5月15日上午10时00分至

10时30分（北京时间）。

5、 谈判会开始时间：2017年5月15日上午10时30分（北京时间）。

6、 谈判文件递交地点和谈判地点：江阳区凤凰路101号4楼交易中心开标室（申万宏源证券交易所楼上）。

交易中心联系人：李先生 联系电话：0830-3123850

采 购 人 代 表：郑晓铃 联系电话：18008219921

江阳区人民政府公共资源交易中心

二〇一七年五月

谈 判 须 知

一、谈判要求：

1. 合格的供应商应符合以下条件：

具备《政府采购法》第二十二条规定条件并提供相关证明材料（1、有效期内的营业执照副本、机构代码证副本和税务登记证副本复印件或工商行政管理局核发加载统一社会信用代码的营业执照副本复印件； 2、2015年或2016年度财务报表复印件（至少含资产负债表、利润表或损益表、现金流量表），新注册成立（成立时间不足一年）的提供财务制度即可； 3、2016年以来任何一个月依法缴纳税收（免税单位除外，但必须提供有效证明文件）和报价代理人或报价单位缴纳社保的有效证明文件的复印件（确实存在困难的，可在响应文件中做出承诺）； 4、承诺函（格式见“附件7”）；5、针对本项目的保证金缴纳成功回执单复印件（在报名系统中打印）；6、法定代表人授权委托书（法定代表人不能到场，其授权代理人参加报价的必须提供，格式见“附件2”）。复印件必须有效、完整、清晰，否则作无效报价处理）。

2. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代人参加谈判时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。

3.供应商严格按下列内容自编目录及准确标注谈判文件页码后采用无线胶装方式装订成册,同时将谈判文件用纸质口袋封装（谈判文件正本、副本分别装袋或统装密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、供应商名称。封口处均应贴密封条，并加盖供应商公章或法定代表人印章。每一密封件上应注明“于 年 月 日 时 分之前（指“谈判邀请函”中规定的开标日期及谈判会开始时间）不准启封”字样，否则其谈判文件作无效处理（缺少下列任何一项文件,供应商将承担其谈判无效的风险）,由此引起的后果由供应商自负。谈判文件应包括以下部分：谈判响应函（打印，格式见“附件1”）、法定代表人授权委托书（打印，格式见“附件2”）、供应商资格证明文件（格式见“附件3”）、项目报价明细表（打印，格式见“附件4”）、技术响应偏离表（打印，格式见“附件5”）、商务应答表（打印，格式见“附件6”）、承诺函（打印，格式见“附件7”）。 WORD格式谈判文件电子版光盘（必须提供，内容和纸质谈判文件完全一致，提交后不再退还）。

4.供应商应按谈判文件中的相关技术要求提供疫苗冷藏车。

5.供应商必须认真打印“项目报价表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格且必须在预算控制价格以内。

6. 供应商应在报名截止时间前，通过网上转账的方式向交易中心交纳谈判保证金。

（人民币：6000元）。

7.交纳谈判保证金请登录泸州市公共资源交易网（www.lzgpc.gov.cn）,成为注册用户，通过供应商账户以网银方式转款（注：转款户名必须与供应商名称一致，不接受现金），

8.谈判失败的，供应商的谈判保证金在本项目谈判结束后五个工作日内无息全额转账退还，谈判成功的，供应商的谈判保证金在其与采购人签订政府采购合同后五个工作日内无息全额转账退还。供应商若发生下列情况之一，其保证金不予退还：

（1）开始谈判后供应商撤回其谈判文件；

（2）提供虚假材料谋取成交的；

（3）成交后不按规定签订合同的；

（4）签订合同后未能履行合同或擅自变更合同的；

（5）第二轮报价高于第一轮报价的；

（6）有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。

9. 中标供应商在收到中标通知书后五个工作日内按中标金额的5%以非现金的形式向 采购人交纳足额履约保证金（转入采购人指定的财政专户）， 履约保证金在中标人履约完成并经采购人验收合格后，由采购人凭验收手续五个工作日内以非现金方式无息全额退还。

二、报价要求和谈判原则：采购项目的报价（一轮和二轮）不得超过采购文件规定的最高限价（30万元人民币），否则该报价人的报价按无效报价处理。评审委员会根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求、通过二轮报价（第一轮密封报价和第二轮现场报价）后且报价合理的原则向采购人推荐成交人。

三、合同签订：谈判完成公示期结束无异议后,成交供应商与采购人签订合同。

四、交货（验收）时间：签订合同后 35个工作日内完成交货和全部验收手续。

五、交货地点：泸州市轻工业园区（金龙物流2号）。

六、项目验收：验收工作由采购人全权负责，成交人与采购人应严格按照《泸州市政府采购管理暂行办法》要求完成验收工作。

七、付款方式：项目验收合格后采购人在十五个工作日内一次性支付合同总额。

八、售后服务要求：

供应商须提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺（未提供售后服务承诺书的,按无效报价处理），有关售后服务内容要求如下：

8.1、明确售后服务能力（提供24小时热线服务、预约/提醒服务、配件透明标（报）价、道路救援服务、45分钟快修保养、对车辆驾驶和日常注意事项提供免费的技术培训、提供免费办理车辆年检的相关服务）。

8.2、三包期：至少提供3年且6万公里的售后服务。成交疫苗冷藏车须在泸州本地具备售后维修服务站。疫苗冷藏车在使用过程中出现故障后，由甲方与乙方联系，乙方必须尽快组织维修。

8.3、在疫苗冷藏车设计使用寿命内，供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保样车的正常使用。供应商写明维修地点（离泸州最近）、及厂家维修地点（离泸州最近）。

8.4、成交人须负责协助采购单位的上户工作。

8.5、如有其它增值服务请自行列出。

8.6 以上要求在谈判文件中书面承诺。

附件: 附件1：《谈判响应函格式》。

附件2：《法定代表人授权委托书格式》。

附件3：《供应商资格证明文件格式》。

附件4：《项目报价明细表格式》。

附件5：《技术响应偏离表》。

附件6：《商务应答表》。

附件7：《承诺函》。

附件8：《政府采购合同》。

泸州市江阳区人民政府公共资源交易中心

二〇一七年五月

附件1：谈判响应函格式

谈 判 响 应 函

江阳区政府公共资源交易中心：

根据贵中心对江阳区疾控中心疫苗冷藏车采购项目的谈判邀请（编号： 5105022017000021）,我公司经研究,决定参与本次谈判项目谈判,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。

1. 谈判响应函。

2. 法定代表人授权委托书。

3. 供应商资格证明文件。

4. 项目报价明细表。

5. 技术响应偏离表。

6. 商务应答表。

7. 承诺函。

8. 谈判文件电子版。

9. 供应商认为需加以说明的其他内容。

据此函,我公司承诺如下：

1. 我公司已详细审查全部单一来源谈判采购文件,包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

2. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与谈判有关的一切数据或资料。

3. 我公司愿意遵守谈判文件中对供应商的所有规定。

4. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在谈判文件中的全部承诺和责任。

5. 我公司同意所递交的谈判文件在60天的谈判有效期内有效,在此期间内我公司的谈判有可能成功,我公司将受此约束。

6. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。

7. 我公司对疫苗冷藏车总报价为人民币 元（大写），与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

供应商名称（加盖公章）: 报价时间：

法定代表人或授权代理人（签 联系电话：

年 月 日

注：此表必须采用打印文本。

附件2：法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

江阳区政府公共资源交易中心：

我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于2017年 月 日组织的5105022017000021 号第 包采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。

本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。

供应商名称（加盖公章）： 日 期：

法定代表人（签字或印章）： 身份证号：

（附加盖供应商公章的法定代表人身份证复印件）

代 理 人 签字： 身份证号：

附 授权代理人情况（附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件）：

姓名： 性别：

年龄： 职务：

联系电话： 手机：

详细通信地址：

说明：1、如法定代表人参加谈判的,谈判文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。

2、如委托代理人参加谈判的,谈判文件中必须提供法定代表人授权委托书, 法定代表人和委托代理人的身份证复印件。

注：此表必须采用打印文本。

附件3：供应商资格证明文件格式

供应商资格证明文件

江阳区政府公共资源交易中心：

贵中心组织的编号为5105022017000021号谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的，若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

报价人资格证明文件

1. 营业执照副本、机构代码证副本和税务登记证副本复印件或工商行政管理局核发加载统一社会信用代码的营业执照副本复印件。

2. 法定代表人授权委托书原件和代理人身份证复印件（加盖公章）。

3. 2015年或2016年度财务报表复印件（至少含资产负债表、利润表或损益表、现

金流量表），新注册成立（成立时间不足一年）的提供财务制度即可。

4. 针对本项目的保证金缴纳成功回执单复印件（在报名系统中打印）。

5. 2016年以来任何一个月依法缴纳税收（免税单位除外，但必须提供有效证明文件）和报价代理人或报价单位缴纳养老保险的有效证明文件（确实存在困难的，可在响应文件中做出承诺）。

6. 承诺函。

7. 报价人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。

供应商名称（加盖公章）: 报价时间：

法定代表人或授权代理人（签字）： 联系电话：

注：此表必须采用打印文本。

附件4：项目报价明细表格式

项目第一轮/第二轮报价明细表

包号	商品名称	品牌型号及其他	数量	单 价 （元）	小计金额 （元）	采购人
1	疫苗冷藏车	1、江铃福特新时代全顺短轴中顶冷藏车， 型号：JX5049XLCMJ 2、外形尺寸（长*宽*高：单位：mm）：长≥4960， 宽≥2000 ，高≥2390 3、发动机燃油种类：柴油 4、排量（L）：2.0至2.4 5、功率(kw)：≥100 6、排放依据标准：国V 7、车辆轴距(mm)：≥2933 8、车辆轮胎数(个)：≥4 9、车辆轮胎规格型号：≥215/75R16LT 10、最高车速（Km/h)：≥140 11、总质量（kg）：≥3550 12、额定载客（含驾驶员）：3人 13、车身结构：承载式车身、前置后驱车 14、冷机技术参数：电装SF2低温， 冷冻箱内温度控制范围：（2-8℃）， 制冷量（W）：（0℃）3860、（-18℃）2100， 电压（V)：12， 压缩机型号：10PA17， 制冷剂：R404A， 制冷剂用量（KG)：1.05， 除霜方式：热气除霜， 厢体5.7立方米，环境温度35℃，降至0°所需时间：45分钟，降至-18°所需时间：120分钟。 15、标准配置：温湿度记录仪，后舱照明灯，倒车雷达，电动升降窗，可选乘坐数：3，地板导风槽，304＃不锈钢内厢，后门隔热帘。 16、温湿度记录仪功能：超温报警、温度显示，驾驶室内可观察车厢温度，故障自检及代码显示，可与计算机连接，有存储统计、数据导出功能。 17、交货验收时需出具底盘生产厂家对生产改装厂相关授权许可文件复印件（加盖厂商鲜章）。	1			江阳区 疾控中心
合计金额（大写）： 元人民币

注： 1、交货完成时间：合同签订后 35个工作日内。

2、小计和合计金额是指疫苗冷藏车按谈判文件要求的、交货地后的验收价格，其小计和合计金额即为履行合同的固定价格，包括车款、运费（送到指定地点）、协助采购单位上户、临牌、保修期内的维护、各种税费等所有交付验收合格前的所有费用。

3、此表一式两份，一份（项目第一轮报价明细表）用于谈判文件中报价（要求全部内容采用打印文本装订入谈判文件中），一份（第二轮现场报价明细表）用于现场报价（加盖公章后带到谈判现场，通过资格性和符合性审查后再填写）。

4、多页的需逐页加盖鲜章。

5、未按要求准备二次报价表的无资格进行现场报价，该项目作废标处理。

供应商名称（加盖公章）: 报价时间：

法定代表人或授权代理人（签字）： 联系电话：

附件5：技术响应及偏离表格式

技术响应及偏离表

(由供应商据实提交)

序号： 名称：

序号	疫苗冷藏车品牌型号 及其它要求	疫苗冷藏车品牌型号 及其它响应	符合/正偏离/负偏离	偏离及其影响	备注
	……	格子不够自行添加	……	……

填写说明：

1、报价人应根据谈判文件中对疫苗冷藏车要求的功能（见项目清单内容）详细、真实的打印报价产品实际品牌型号、功能（功能至少包含谈判文件所列功能内容，出现漏项或功能要求不能完全响应的一律按无效报价处理）响应情况。报价人对不能响应的要求，应如实的打印在响应及偏离栏目中，如果虚假响应，将承担被没收全额报价保证金或被暂停参加江阳区政府公共资源交易中心组织的政府采购活动的风险。

供应商名称（加盖公章）: 报价时间：

法定代表人或授权代理人（签字）： 联系电话：

注：此表必须采用打印文本。

附件6：商务要求应答表格式

商务要求应答表

项目名称： 项目编号：

注： 1、供应商对商务部分要求不论是否完全响应必须打印此表。

2、针对采购文件第三页“四、五、八”条相关要求打印此表。

3、商务要求表不打印具体内容或不能完全响应要求条款的均按无效谈判文件处理。

供应商名称： （加盖公章）

法定代表人或授权代理人（签字）： 联系电话：

附件7：承诺函格式

十三、承诺函

致泸州市江阳区人民政府公共资源交易中心 ：

本公司现参加 （项目名称）的竞标活动，现承诺：

我 （公司名称）满足政府采购法第二十二条关于投标人的资格等要求，具体如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规；

（六）参加政府采购活动前，未被列入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单内且在有效期内的情况；

（七） 同时也满足本项目法律法规规章规定关于投标人的其他资格性条件，未参与本采购项目前期咨询论证，不属于禁止参加投标的投标人。

（八）且承诺，在成交后签订合同前，向采购人提交检察机关出具的有效期内报价单位及其现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录查询结果原件。

若我公司虚假承诺，将自行承担由此带来的一切后果（如取消投标中标资格、没收保证金、法定时间内禁止在本地参与政府采购投标等），同时本公司愿承担一切法律责任。

报价人名称： （加盖公章）

法定代表人或授权代理人签字： （签 字）

注：承诺书必须按照格式要求签字、盖章，否则作无效报价处理。

附件8：合同主要条款

合 同 主 要 条 款

政府采购合同

（主要条款）

合同编号：

甲 方： （采购人）

乙 方： （成交人）

受甲方委托,江阳区政府公共资源交易中心组织对 进行采购,于 年 月 日通过单一来源谈判,确定乙方为成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。

一、项目清单及合同金额（与乙方谈判文件一致,详见报价表、二次报价表,附后）

1. 项目编号： 。

2. 项目名称及包号： 。

3. 具体内容： 。

4. 合同金额：人民币 元(大写： 元)。

二、付款方式及期限

1. 疫苗冷藏车交货完成验收合格后15个工作日内，采购人凭相关验收手续支一次性支付合同总额。

三、交货时间及地点

1. 交货时间： 。

2. 交货地点： 。

四、履约验收

1. 乙方提供的疫苗冷藏车符合采购要求为准，各项技术指标符合谈判文件要求和乙方报价文件承诺。

2. 乙方所交疫苗冷藏车不符合规定或质量不合格的，由乙方负责更换，并承担因更换而产生的一切费用。

3. 甲方按国家相关标准和本谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。

五、售后服务

1．按承诺进行售后服务。

2. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询,定期回访。

六、相关权利及义务

1. 甲方验收时对不符合单一来源谈判文件要求的疫苗冷藏车有权拒绝接收和追究违约责任。

2. 甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。

3. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

4. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。

5. 乙方有义务按谈判响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。

七、违约责任

甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消其成交资格，还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。

八、不可抗力

甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向乙方及公共资源交易中心通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在合同约定时间到期以前及时向甲方及公共资源交易中心通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

九、争议

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

十、其它

1.本合同一式四份,甲方、乙方、公共资源交易中心三方各执一份,江阳区财政局采购股一份。

2.本合同自签订之日起生效。

3.本项目单一来源谈判文件、竞标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。

4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

附：乙方报价表、二次报价表。

甲方（印章）： 乙方（印章）：

甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：

地址： 地址：

电话： 电话：

开户银行：

开户账号：

日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日